Στη σημερινή εποχή, των γρήγορων ρυθμών παραδόσεων, μια επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει αποτελεσματικές διαδικασίες ή και να σπάσει. Για αυτό η διασφάλιση της προστασίας των οχημάτων αλλά και η αποτελεσματικότητα τους, έχει τη μέγιστη σημασία. Σε αυτό ακριβώς το κομμάτι μπαίνει στο επίκεντρο η παρακολούθηση μέσω των GPS, απελευθερώνοντας ένα τελείως διαφορετικό επίπεδο ελέγχου, ορατότητας και ποιότητας. Η προηγμένη τεχνολογία των GPS στα χέρια των διαχειριστών στόλου, δίνουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τα οχήματα τους, κάνοντας τις διαδρομές πιο ασφαλείς και εύκολες, αποτρέποντας τη κλοπή και βελτιώνοντας τη λειτουργικότητα τους.
Η παρακολούθηση του στόλου μέσω των GPS προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα τα οποία θα παραθέσουμε παρακάτω:
1. Αυξημένη ασφάλεια εφόσον οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο, την ακριβή τοποθεσία των οχημάτων τους κάθε στιγμή.
2. Σε περίπτωση κλοπής ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, μπορούν να πάρουν άμεσα μέτρα ώστε να ανακτήσουν το όχημα και να μην υπάρξουν απώλειες.
3. Η παρακολούθηση GPS βοηθά στο να βελτιωθούν οι διαδρομές του οχήματος. Για παράδειγμα να επιλεχθεί διαδρομή όπου θα καταναλωθεί λιγότερο καύσιμο αλλά και λιγότερο χρόνο διέλευσης.
4. Αποφεύγοντας διαδρομές με αυξημένη κυκλοφοριακή κίνηση ή αλλάζοντας μια διαδρομή λόγω κάποιας έκτακτης ανάγκης , η επιχείρηση μπορεί να αυξήσει τη λειτουργικότητα της. Ικανοποιημένοι πελάτες με έγκαιρη παράδοση κάθε φορά.
Δεν υπάρχει λόγος να αφήνετε τον στόλο σας να μένει πίσω εφόσον η παρακολούθηση μέσω gps δεν είναι πλέον πολυτέλεια αλλά άμεση ανάγκη. Μικρές αλλά και μεγάλες επιχειρήσεις θέλουν να διασφαλίζουν τους ανθρώπους τους, τα οχήματα τους και την αποτελεσματικότητα των δυο ταυτόχρονα.
Πώς λειτουργεί το GPS Tracking
Η παρακολούθηση GPS βασίζεται σε ένα δίκτυο δορυφόρων που στέλνουν σήματας σε δέκτες GPS οι οποίοι είναι τοποθετημένοι σε οχήματα. Οι δέκτες αυτοί, υπολογίζουν τη θέση του οχήματος χρησιμοποιώντας τη μέτρηση της απόστασης από τουλάχιστον τέσσερις δορυφόρους. Έπειτα αύτες οι πληροφορίες μεταδίδονται σε έναν κεντρικό διακομιστή , όπου οι διαχειριστές στόλου μπορούν να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα για τις κινήσεις τους και για τις τοποθεσίες των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο.

Όλα τα δεδομένα που συλλέγονται από τα συστήματα παρακολούθησης GPS μπορούν να ενσωματωθούν σε διάφορες πλατφόρμες λογισμικού, επιτρέποντας ολοκληρωμένη λύση αναφοράς και ανάλυσης. Οι διαχειριστές στόλου χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσουν λεπτομερείς χάρτες των διαδρομών των οχημάτων, να παρακολουθούν τους χρόνους μιας διαδρομής ή ενός ταξιδιού και τέλος να μπορούν να αξιολογήσουν τη συνολική απόδοση του στόλου τους. Τα προηγμένα αυτά συστήματα προσφέρουν κάποιες συγκεκριμένες λειτουργίες όπως είναι το (geofencing) γεωφράχτης το οποίο στέλνει ειδοποιήσεις όταν ένα όχημα εισέλθει ή εξέλθει από μια προκαθορισμένη περιοχή , παρέχοντας ένα επιπλέον επίπεδο παρακολούθησης και ελέγχου.
Τα συστήματα παρακολούθησης GPS, τις περισσότερες φορές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα κινητής ή δορυφορικής επικοινωνίας, επιτρέποντας την ανεμπόδιστη μετάδοση δεδομένων ακόμη και σε απομακρυσμένες περιοχές. Αυτό εξασφαλίζει στους διαχειριστές στόλου ειδικά σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε αγροτικές περιοχές, τη διατήρηση της ορατότητας των οχημάτων τους, ανεξάρτητα από την τοποθεσία, κάτι που τους είναι εξαιρετικά ωφέλιμο. Ο συνδυασμός δορυφορικής τεχνολογίας και προηγμένων λύσεων λογισμικού δημιουργεί ένα ισχυρό φυσικό περιβάλλον στο οποίο δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές να παίρνουν ολοκληρωμένες αποφάσεις με βάση δεδομένων που παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο.
Χαρακτηριστικά και Δυνατότητες Συστημάτων Παρακολούθησης GPS
Τα νέα συστήματα GPS είναι εξοπλισμένα με διάφορα χαρακτηριστικά που ενισχύουν τις δυνατότητες διαχείρισης στόλου από τους διαχειριστές, όπως είναι η παρακολούθηση και η επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο. Οι διαχειριστές μπορούν να επικοινωνήσουν με τους οδηγούς τους, προσφέροντας τους εναλλακτικές διαδρομές ή οποιαδήποτε βοήθεια κατά τη διάρκεια της διαδρομής τους. Έτσι διασφαλίζεται η παράδοση εντός επιθυμητού χρονοδιαγράμματος.
Μια ακόμη ευχάριστη δυνατότητα που παρέχουν τα GPS στους διαχειριστές είναι η καλύτερη κατανομή εργασιών. Για παράδειγμα μπορούν να εντοπίσουν οχήματα σε αδράνεια και να τους προσφέρουν νέες δαδρομές και παράδοση δεμάτων. Με αυτό εξοικονομεί λειτουργικά κόστη αλλά ταυτόχρονα εξασφαλίζει στον στόλο κορυφαία απόδοση. Κάθε στοιχείο της εταιρείας λειτουργεί αποτελεσματικά.
Επιπλέον, η παρακολούθηση GPS συμβάλλει στη βελτιωμένη επικοινωνία μεταξύ των διαχειριστών στόλου και των οδηγών. Με ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, οι διαχειριστές μπορούν να μεταδώσουν σημαντικές πληροφορίες στους οδηγούς, όπως αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα παράδοσης ή ειδοποιήσεις κυκλοφορίας. Αυτή η βελτιωμένη επικοινωνία προωθεί ένα περιβάλλον συνεργασίας όπου οι οδηγοί αισθάνονται ότι υποστηρίζονται και ενημερώνονται. Όταν οι οδηγοί έχουν στη διάθεσή τους τα απαραίτητα εργαλεία και πληροφορίες, μπορούν να εκτελούν τα καθήκοντά τους με μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και αποτελεσματικότητα. Τελικά, η ενσωμάτωση της παρακολούθησης GPS στις λειτουργίες του στόλου οδηγεί σε πιο παραγωγικό εργατικό δυναμικό και υψηλότερα επίπεδα ικανοποίησης των πελατών
Επιπλέον, μέσω της παρακολούθησης GPS, βελτιώνεται η επικοινωνία μεταξύ των διαχειριστών στόλου και των οδηγών. Με συνεχείς ενημερώσεις, σε πραγματικό χρόνο, οι διαχειριστές μεταδίδουν σημαντικές πληροφορίες στους οδηγούς, όπως αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα παράδοσης ή ενημερώσεις όσον αφορά τη κυκλοφορία. Έτσι προωθείται ένα περιβάλλον συνεργασίας στο οποίο οι οδηγοί νιώθουν συνεχή υποστήριξη και ενημέρωση. Όταν οι οδηγοί νιώθουν πως έχουν στη διάθεση τους όλα αυτά τα πολύτιμα εργαλεία, εκτελούν τα καθήκοντα τους με μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και αποτελεσματικότητα. Συνοπτικά, μέσω των GPS, η παρακολούθηση του στόλου καταλήγει σε ένα πιο παραγωγικό και εργατικό δυναμικό που φέρει ως αποτέλεσμα πολύ ικανοποιημένους πελάτες.